Un agent IA peut-il faire mes soumissions à ma place ?

Il prépare un brouillon à partir de vos prix, de vos façons de faire et des renseignements du client. Vous vérifiez, ajustez et approuvez chaque soumission avant qu’elle parte.

Est-ce utile pour une petite entreprise de rénovation ?

Oui. Quand vous êtes sur le chantier toute la journée, les agents reçoivent les demandes, tiennent le calendrier et préparent les documents ; il ne vous reste qu’à approuver.

Les agents fonctionnent-ils avec mon logiciel d’estimation ?

Ils travaillent avec vos outils de tous les jours : courriel, agenda, logiciel d’estimation et logiciel comptable. Arkhame vérifie avec vous ce que chaque outil permet avant de brancher quoi que ce soit.

Qu’est-ce qui reste entre mes mains ?

Vos prix et vos marges, la signature des contrats, les décisions sur le chantier et la relation avec vos clients. Les agents préparent ; vous ou votre équipe approuvez tout ce qui part en votre nom.

Les agents peuvent-ils joindre mes sous-traitants et mes fournisseurs ?

Oui, pour les messages courants : changement d’horaire, confirmation de présence, suivi de livraison. Les commandes et les changements au calendrier passent d’abord par votre approbation ou celle de la personne responsable du chantier.

Et si une soumission contient une erreur de prix ?

Aucune soumission ne part sans votre approbation : vous la relisez et l’ajustez avant l’envoi. Si l’erreur vient de votre grille de prix ou d’une consigne, Arkhame la corrige avec vous pour la suite.

Que deviennent les renseignements de mes clients ?

Ils restent dans vos outils, et chaque accès est défini avec vous. Avant de commencer, Arkhame consigne avec vous ce que les agents traitent et qui peut le consulter, pour vous aider à répondre aux exigences de la Loi 25, dont vous demeurez responsable.

Que se passe-t-il le soir et la fin de semaine ?

Les agents reçoivent les demandes de soumission, accusent réception et rassemblent photos, mesures et choix du client. Tout ce qui demande votre approbation vous attend à votre retour.

Combien de temps faut-il pour tout mettre en place ?

Cela dépend des agents choisis et des outils à brancher. Le calendrier est établi avec vous après une première rencontre, en tenant compte de votre saison de chantiers.

Combien coûte une équipe d’agents ?

Le coût est établi selon vos besoins réels, après une première rencontre. Il dépend surtout du nombre d’agents et des outils à brancher.

Votre équipe

Une équipe d’agents IA
pour votre entreprise de construction

Les demandes de soumission arrivent pendant que vous êtes sur le chantier. Vos agents les reçoivent et préparent soumissions, commandes et factures ; vous gardez vos prix, vos signatures et vos clients.

Quel est votre métier ?

Votre taille

Quelle est la taille de votre entreprise ?

Votre équipe s’ajuste : le nombre de personnes, l’acheminement des demandes et l’estimation du temps récupéré.

Choisissez d’abord votre métier, plus haut.

Construction et rénovation · Votre équipe prête à l’emploi

Votre équipe, prête à travailler

Lancez un scénario tel quel, sans rien remplir. Ou composez votre équipe : ajoutez des agents, nommez vos personnes.

3 personnesCoordonnateur4 agents

15h

récupérées par semaineEstimation indicative, selon l’équipe composée

Votre client

Vos personnes Elles décident

MathieuEntrepreneur généralGarde : Fixe les prix, signe les contrats et approuve les soumissions
CatherineChargée de projetGarde : Planifie les chantiers et approuve les commandes
YannickContremaîtreGarde : Dirige les travaux et confirme chaque étape terminée

Le chef d’orchestreCoordonnateurReçoit chaque demande, la confie au bon agent et vous rend compte. Votre seul interlocuteur.

Vos agents Ils préparent, relancent, rappellent

SoumissionsReçoit les demandes, rassemble photos, mesures et choix du client, et prépare un brouillon de soumission à partir de vos prix.
ChantierTient le calendrier des chantiers, prévient les sous-traitants et informe les clients de l’avancement.
AchatsPrépare les listes de matériaux et les commandes aux fournisseurs, et suit les livraisons.
FacturationPrépare les factures d’étape prévues au contrat et suit les paiements.

Le socle : vos outils de tous les jours

Courriel
Agenda
Textos
Logiciel d’estimation
Logiciel comptable

Lancez un scénario

JournalSimulation, durées compressées

19 h 40
Une cliente demande une soumission pour refaire sa salle de bain, photos à l’appui.
19 h 41
Soumissions accuse réception et lui demande les mesures de la pièce et ses choix de finition.
20 h 15
La cliente répond : mesures de la pièce, douche en céramique, vanité de 36 pouces.
20 h 18
Soumissions prépare un brouillon de soumission à partir de votre grille de prix et le remet au Coordonnateur.
20 h 19
Le Coordonnateur demande à Achats de vérifier les délais de livraison de la vanité et de la céramique.
7 h 30
Le Coordonnateur soumet à Mathieu la soumission complète, avec les délais des fournisseurs et une visite proposée.
7 h 32
La cliente reçoit sa soumission et une proposition de visite pour confirmer les mesures sur place.

Le compteur d’heures est une estimation fondée sur des tâches types ; vos résultats dépendront de votre volume réel. Tout est adaptable : cette équipe est un point de départ. Votre équipe finale se construit avec Arkhame, selon vos besoins réels et vos outils.

La même journée

Avant, et avec vos agents

6 h 30
Répondre aux textos des sous-traitants avant d’arriver au chantier
10 h 00
Rappeler un fournisseur pour une livraison en retard
12 h 30
Dîner dans le camion en répondant aux demandes de soumission
16 h 00
Courir après un paiement d’étape en retard
21 h 00
Monter les soumissions… le soir, sur la table de cuisine

6 h 30
AgentLe Coordonnateur a trié la nuit : deux soumissions attendent votre approbation
6 h 45
VousVous approuvez les soumissions en un clicVous pouvez aussi les modifier au besoin.
7 h 00
VousSur le chantier : vos heures vont au travail bien fait
13 h 00
AgentAchats a confirmé les livraisons de la semaine
17 h 00
VousVous approuvez la facture d’étape préparée par Facturation ; votre soirée est à vousVous pouvez aussi la modifier au besoin.

Ce que vous gardez

Les agents préparent et relancent. Vous décidez.

Aucun message ne part en votre nom sans votre approbation. Les décisions, les conseils et la relation avec vos clients restent les vôtres.

Vos prix, vos marges et l’approbation de chaque soumission
La signature des contrats et les décisions sur le chantier
La relation avec vos clients et vos sous-traitants
L’approbation de tout message, commande ou facture envoyé en votre nom

Vous choisirez leurs noms. Chez Arkhame, les nôtres s’appellent Oracle, Athéna, Argus…

Découvrir notre équipe

Questions fréquentes

Vos questions

Un agent IA peut-il faire mes soumissions à ma place ?
Il prépare un brouillon à partir de vos prix, de vos façons de faire et des renseignements du client. Vous vérifiez, ajustez et approuvez chaque soumission avant qu’elle parte.
Est-ce utile pour une petite entreprise de rénovation ?
Oui. Quand vous êtes sur le chantier toute la journée, les agents reçoivent les demandes, tiennent le calendrier et préparent les documents ; il ne vous reste qu’à approuver.
Les agents fonctionnent-ils avec mon logiciel d’estimation ?
Ils travaillent avec vos outils de tous les jours : courriel, agenda, logiciel d’estimation et logiciel comptable. Arkhame vérifie avec vous ce que chaque outil permet avant de brancher quoi que ce soit.
Qu’est-ce qui reste entre mes mains ?
Vos prix et vos marges, la signature des contrats, les décisions sur le chantier et la relation avec vos clients. Les agents préparent ; vous ou votre équipe approuvez tout ce qui part en votre nom.
Les agents peuvent-ils joindre mes sous-traitants et mes fournisseurs ?
Oui, pour les messages courants : changement d’horaire, confirmation de présence, suivi de livraison. Les commandes et les changements au calendrier passent d’abord par votre approbation ou celle de la personne responsable du chantier.
Et si une soumission contient une erreur de prix ?
Aucune soumission ne part sans votre approbation : vous la relisez et l’ajustez avant l’envoi. Si l’erreur vient de votre grille de prix ou d’une consigne, Arkhame la corrige avec vous pour la suite.
Que deviennent les renseignements de mes clients ?
Ils restent dans vos outils, et chaque accès est défini avec vous. Avant de commencer, Arkhame consigne avec vous ce que les agents traitent et qui peut le consulter, pour vous aider à répondre aux exigences de la Loi 25, dont vous demeurez responsable.
Que se passe-t-il le soir et la fin de semaine ?
Les agents reçoivent les demandes de soumission, accusent réception et rassemblent photos, mesures et choix du client. Tout ce qui demande votre approbation vous attend à votre retour.
Combien de temps faut-il pour tout mettre en place ?
Cela dépend des agents choisis et des outils à brancher. Le calendrier est établi avec vous après une première rencontre, en tenant compte de votre saison de chantiers.
Combien coûte une équipe d’agents ?
Le coût est établi selon vos besoins réels, après une première rencontre. Il dépend surtout du nombre d’agents et des outils à brancher.

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