Un agent IA peut-il remplacer le travail du comptable ?

Non. Les agents préparent, classent, relancent et rappellent. Les conseils, la révision et la signature restent à vous, comme l’exigent votre ordre professionnel et vos clients.

Les agents fonctionnent-ils avec mon logiciel comptable ?

Ils travaillent avec vos outils de tous les jours : courriel, agenda, portail client et logiciel comptable. Arkhame vérifie avec vous ce que chaque outil permet avant de brancher quoi que ce soit.

Que deviennent les données de mes clients ?

Elles restent dans vos outils. Chaque accès est défini avec vous, et aucun message ne part en votre nom sans votre approbation.

Concrètement, que feront les agents dans mon cabinet au quotidien ?

Ils répondent aux demandes courantes, réclament les pièces manquantes, classent les documents reçus, surveillent les échéances de TPS/TVQ et d’acomptes, et préparent vos factures d’honoraires. Vous approuvez ce qui part et gardez votre temps pour la révision et le conseil.

Comment la Loi 25 est-elle respectée ?

Avant de commencer, Arkhame consigne avec vous les renseignements personnels traités par les agents, les outils auxquels ils ont accès et les personnes qui peuvent les consulter. Votre responsable de la protection des renseignements personnels dispose ainsi de l’information utile ; la conformité du cabinet demeure sous votre responsabilité.

Et si un agent se trompe dans une relance ou une facture ?

Rien ne part en votre nom sans votre approbation : vous voyez chaque message et chaque facture avant l’envoi, et vous pouvez les corriger. Si une erreur revient, Arkhame ajuste les consignes de l’agent.

Les agents peuvent-ils répondre à mes clients anglophones ?

Oui. Ils répondent dans la langue du client, en français ou en anglais, à partir des messages types que vous avez approuvés dans les deux langues.

Peut-on commencer avec un seul agent ?

Oui. Vous pouvez commencer par celui qui vous soulage le plus, par exemple Documents pour la relance des pièces, puis ajouter les autres quand vous êtes à l’aise.

Combien de temps faut-il pour tout mettre en place ?

Cela dépend des agents choisis et des outils à brancher. Le calendrier est établi avec vous après une première rencontre, de façon que la mise en place ne tombe pas en pleine période d’impôts.

Combien coûte une équipe d’agents ?

Le coût est établi selon vos besoins réels, après une première rencontre. Il dépend surtout du nombre d’agents et des outils à brancher.

Votre équipe

Une équipe d’agents IA
pour votre cabinet comptable

En période d’impôts, ce sont les pièces manquantes et les relances qui vous épuisent. Vos agents s’en occupent, jour et nuit ; vous gardez les conseils, les signatures et la relation avec vos clients.

Quel est votre métier ?

Votre taille

Quelle est la taille de votre entreprise ?

Votre équipe s’ajuste : le nombre de personnes, l’acheminement des demandes et l’estimation du temps récupéré.

Choisissez d’abord votre métier, plus haut.

Comptable · Votre équipe prête à l’emploi

Votre équipe, prête à travailler

Lancez un scénario tel quel, sans rien remplir. Ou composez votre équipe : ajoutez des agents, nommez vos personnes.

3 personnesCoordonnateur4 agents

14h

récupérées par semaineEstimation indicative, selon l’équipe composée

Votre client

Vos personnes Elles décident

SophieComptableGarde : Signe les déclarations et conseille les clients
JulieAdjointe administrativeGarde : Valide les envois et accueille les clients
MarcTechnicien comptableGarde : Révise les dossiers avant la signature

Le chef d’orchestreCoordonnateurReçoit chaque demande, la confie au bon agent et vous rend compte. Votre seul interlocuteur.

Vos agents Ils préparent, relancent, rappellent

AccueilRépond aux nouveaux clients et aux questions courantes, jour et nuit.
DocumentsReçoit les relevés et feuillets, les classe et repère ce qui manque.
ÉchéancesSurveille les dates de TPS/TVQ, d’acomptes et d’impôts, et vous prévient à temps.
FacturationPrépare vos factures d’honoraires et suit les paiements.

Le socle : vos outils de tous les jours

Courriel
Agenda
Logiciel comptable
Portail client
Site web

Lancez un scénario

JournalSimulation, durées compressées

8 h 00
Échéances signale au Coordonnateur : début de la période d’impôts, 320 dossiers à ouvrir.
8 h 02
Le Coordonnateur demande à Documents de comparer chaque dossier avec les pièces reçues l’an dernier.
8 h 09
Documents repère 200 dossiers incomplets : feuillets T4, relevés 1, reçus de garderie.
8 h 10
Le Coordonnateur prépare le message de relance et le transmet à Sophie pour approbation.
8 h 14
Les 200 clients reçoivent une demande personnalisée avec la liste exacte de leurs pièces manquantes.
J + 3
134 clients ont déjà envoyé leurs pièces : Documents les classe dans chaque dossier.
J + 4
Le Coordonnateur remet à Julie la courte liste des 12 clients à appeler en personne.

Le compteur d’heures est une estimation fondée sur des tâches types ; vos résultats dépendront de votre volume réel. Tout est adaptable : cette équipe est un point de départ. Votre équipe finale se construit avec Arkhame, selon vos besoins réels et vos outils.

La même journée

Avant, et avec vos agents

8 h 00
Ouvrir 60 courriels, dont la moitié demandent « Qu’est-ce qu’il vous manque ? »
10 h 30
Chercher les feuillets d’un client dans trois boîtes différentes
13 h 00
Rappeler une à une les personnes qui n’ont rien envoyé
16 h 00
Préparer les factures en retard
20 h 30
Réviser enfin les dossiers… le soir

8 h 00
AgentLe Coordonnateur a classé la nuit : trois dossiers demandent votre avis
8 h 15
VousVous approuvez la relance de la semaine en un clicVous pouvez aussi la modifier au besoin.
9 h 00
VousRévision et conseil : vos heures vont à vos clients
14 h 00
AgentDocuments a reçu et classé 41 pièces
17 h 00
VousFacturation vous soumet les factures du jour ; vous fermez le bureauVous pouvez aussi les modifier au besoin.

Ce que vous gardez

Les agents préparent et relancent. Vous décidez.

Aucun message ne part en votre nom sans votre approbation. Les décisions, les conseils et la relation avec vos clients restent les vôtres.

Les conseils fiscaux et la signature des déclarations
La relation avec chaque client
L’approbation de tout message envoyé en votre nom
Vos honoraires et vos décisions d’affaires

Vous choisirez leurs noms. Chez Arkhame, les nôtres s’appellent Oracle, Athéna, Argus…

Découvrir notre équipe

Questions fréquentes

Vos questions

Un agent IA peut-il remplacer le travail du comptable ?
Non. Les agents préparent, classent, relancent et rappellent. Les conseils, la révision et la signature restent à vous, comme l’exigent votre ordre professionnel et vos clients.
Les agents fonctionnent-ils avec mon logiciel comptable ?
Ils travaillent avec vos outils de tous les jours : courriel, agenda, portail client et logiciel comptable. Arkhame vérifie avec vous ce que chaque outil permet avant de brancher quoi que ce soit.
Que deviennent les données de mes clients ?
Elles restent dans vos outils. Chaque accès est défini avec vous, et aucun message ne part en votre nom sans votre approbation.
Concrètement, que feront les agents dans mon cabinet au quotidien ?
Ils répondent aux demandes courantes, réclament les pièces manquantes, classent les documents reçus, surveillent les échéances de TPS/TVQ et d’acomptes, et préparent vos factures d’honoraires. Vous approuvez ce qui part et gardez votre temps pour la révision et le conseil.
Comment la Loi 25 est-elle respectée ?
Avant de commencer, Arkhame consigne avec vous les renseignements personnels traités par les agents, les outils auxquels ils ont accès et les personnes qui peuvent les consulter. Votre responsable de la protection des renseignements personnels dispose ainsi de l’information utile ; la conformité du cabinet demeure sous votre responsabilité.
Et si un agent se trompe dans une relance ou une facture ?
Rien ne part en votre nom sans votre approbation : vous voyez chaque message et chaque facture avant l’envoi, et vous pouvez les corriger. Si une erreur revient, Arkhame ajuste les consignes de l’agent.
Les agents peuvent-ils répondre à mes clients anglophones ?
Oui. Ils répondent dans la langue du client, en français ou en anglais, à partir des messages types que vous avez approuvés dans les deux langues.
Peut-on commencer avec un seul agent ?
Oui. Vous pouvez commencer par celui qui vous soulage le plus, par exemple Documents pour la relance des pièces, puis ajouter les autres quand vous êtes à l’aise.
Combien de temps faut-il pour tout mettre en place ?
Cela dépend des agents choisis et des outils à brancher. Le calendrier est établi avec vous après une première rencontre, de façon que la mise en place ne tombe pas en pleine période d’impôts.
Combien coûte une équipe d’agents ?
Le coût est établi selon vos besoins réels, après une première rencontre. Il dépend surtout du nombre d’agents et des outils à brancher.

Les équipes par métier

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